New Energy може діяти портовим агентом судна, що заходить до приватного термінала в Ізмаїлі. Агентський обсяг координує принципала, капітана, термінал і відповідні місцеві стики від призначення до закриття заходу.

Послуга призначена судновласникам, операторам, фрахтувальникам або менеджерам, яким потрібен один відповідальний місцевий контакт. Агент представляє принципала, але не замінює капітана, перевізника, органи, термінал чи вантажні інтереси у їхніх обов’язках.

Призначення й обсяг

BIMCO та FONASBA надають галузеві рамки призначення агентів і визначення послуг та винагороди. Фактичне призначення зазначає:

  • принципала й судновий інтерес;
  • номіноване судно та мету заходу через приватний канал;
  • вантаж і термінальну операцію;
  • включені агентські послуги;
  • повноваження замовляти сторонні послуги;
  • фінансування, погодження й звітність;
  • protective agent або charterer’s agent, якщо застосовно;
  • контакти й ескалацію.

Призначення письмово підтверджують до замовлень або зобов’язань від імені принципала.

Послуги для підтвердження

Залежно від призначення New Energy може координувати:

  • передприбувальну інформацію й документи;
  • зв’язок із капітаном і принципалом;
  • взаємодію з терміналом щодо прийнятої операції;
  • застосовні портові, прикордонні, митні й морські формальності;
  • замовлення погоджених місцевих послуг;
  • операційні нотіси уповноваженим одержувачам;
  • стики вантажних документів у ролі агента;
  • дані statement of facts і звітність;
  • документи виходу й закриття;
  • попередній і фінальний disbursement account.

Кожна стороння послуга, погодження витрат і документальна відповідальність фіксуються. Агент не гарантує строків чи рішень органів.

Передприбувальна кваліфікація

Принципал приватно надає потрібні суднові й статутні дані та:

  • власника, оператора, фрахтувальника й менеджера;
  • контакти капітана й судна;
  • прапор, клас і страхування;
  • попередній і наступний порт у потрібному обсязі;
  • вантаж, основу кількості й документальні сторони;
  • сюрвеєрів і представників вантажу;
  • запитані послуги;
  • інвойсні та фінансові інструкції;
  • спеціальні обмеження чи погодження.

Точна ідентичність, рух, час та операційні дані обробляються контрольовано й не публікуються.

Приймання терміналом і судном

New Energy має ISPS UAIZM-0019 і працює в межах Ізмаїльського морського порту. Це підтримує контрагентську й безпекову кваліфікацію, але не означає автоматичного приймання номінації.

Перевізник, капітан, агент і термінал приватно підтверджують захід, поточні умови й вантажний метод. Публічна інформація про клас є лише орієнтиром.

Звітність

До заходу погодьте одержувачів нотісів і договірні події. Під час заходу агент розсилає авторизовані оновлення без публікації. Після завершення звіряють statement of facts, замовлення, документи постачальників, дисбурсменти й відкриті дії.

Якщо чартер, термінал і сюрвей використовують різні визначення події, агент фіксує різницю, а не переписує запис.

Відмінність від інших послуг

  • Термінал виконує обробку за замовленням.
  • Фрахтове бронювання чи брокеридж стосуються перевезення.
  • Декларації готує власник або брокер.
  • Незалежний сюрвей виконує призначений сюрвеєр.
  • Капітан відповідає за судно й безпечний рейс.

New Energy може координувати суміжні обсяги, зберігаючи видимі межі.

Запросити агентську пропозицію

Надішліть принципала, мету заходу, орієнтовний комерційний період, категорію вантажу й послуги без публікації живих суднових деталей. New Energy надасть захищений канал і чекліст для попередньої проформи та розгляду призначення.

Захід, витрати, доступність або рішення органів не підтверджені до прийняття призначення, фінансування, судна й операції.