При фасовке удобрений навалом в биг-бэги в порту терминал формирует транспортные грузовые единицы, но не становится производителем продукта или стороной, отвечающей за его регуляторную маркировку. Импортёр должен предоставить утверждённые данные для этикетки и правило контроля партий, которое связывает каждую наполненную единицу с соответствующим продуктом, поставкой и комплектом документов.

Этикетка — не просто элемент бренда. В зависимости от продукта и страны назначения она может содержать обязательные сведения о продукте, безопасности, количестве, ответственном лице и прослеживаемости. Ответственный участник рынка должен определить применимые требования до начала печати.

Разделяйте маркировку упаковки и этикетку продукта

На FIBC может быть нанесена информация производителя упаковки, в том числе:

  • идентификация упаковки;
  • номинальная безопасная рабочая нагрузка;
  • сведения о конструкции или испытаниях;
  • манипуляционные пиктограммы;
  • одноразовое или многоразовое исполнение;
  • данные для прослеживаемости производителя.

Этикетка продукта может отдельно содержать:

  • коммерческое наименование продукта;
  • сведения об ответственном производителе или импортёре;
  • состав продукта или заявленные свойства;
  • количество нетто;
  • номер партии, лота или другой идентификатор прослеживаемости;
  • инструкции и предупреждения, обязательные для рынка;
  • язык, требуемый в стране назначения;
  • идентификаторы заказчика или системы распределения.

Не закрывайте и не заменяйте сведения производителя упаковки и не размещайте противоречащую им информацию без согласования с ответственным специалистом по упаковке.

Закрепите ответственность за этикетку

До начала фасовки зафиксируйте, кто отвечает за:

  • определение обязательной по закону информации о продукте;
  • утверждение переводов;
  • утверждение макета и печатной пробы;
  • предоставление переменных данных о партии и количестве;
  • подтверждение связи между этикеткой и декларацией;
  • разрешение на использование версии этикетки в производстве;
  • разрешение на исправление или замену;
  • хранение утверждённого мастер-файла.

Терминал должен применять утверждённую инструкцию и вести запись о её использовании. Он не должен самостоятельно составлять заявления о свойствах продукта, выбирать товарную классификацию или определять, обеспечивает ли этикетка соответствие продукта требованиям рынка.

Требования рынка зависят от страны назначения

Например, Регламент ЕС 2019/1009 требует указывать на удобрениях ЕС идентификационные данные, такие как тип или номер партии, и определяет обязанности производителей и импортёров. Обновлённые правила ЕС также разрешают при определённых условиях использовать отдельные форматы цифровой маркировки.

Эти требования ЕС применяются только в том случае, если продукт и схема его вывода на рынок входят в сферу их действия. Они не заменяют украинские правила или требования другой страны назначения. Импортёр должен получить актуальную регуляторную консультацию для конкретного рынка.

Установите контроль версий этикетки

Используйте контролируемую последовательность:

  1. импортёр предоставляет утверждённые мастер-данные;
  2. на их основе формируется макет;
  3. ответственная сторона утверждает печатную пробу;
  4. утверждённая версия получает идентификатор и дату выпуска;
  5. устаревшие версии исключаются из использования;
  6. переменные данные формируются по согласованному правилу;
  7. терминал фиксирует использованную версию и применённый диапазон номеров;
  8. проводится сверка неиспользованных, повреждённых или заменённых этикеток.

Имена файлов в электронной почте, например final-v2-new.pdf, не обеспечивают надёжный контроль версий. Используйте однозначный идентификатор утверждения.

Определите партию до начала фасовки

Обозначение партии может соответствовать партии производителя, судовой партии, партии на хранении, циклу фасовки, распределению для конкретного покупателя или другой утверждённой логике. Эти обозначения не совпадают автоматически.

Согласуйте:

  • какое событие открывает новую партию;
  • допускается ли объединение партий поставщика;
  • как идентификатор партии при хранении переносится в записи о фасовке;
  • приводит ли перерыв в фасовке к открытию новой партии;
  • как обозначаются перефасованные единицы;
  • как фиксируется распределение по покупателям;
  • какая партия указывается в таможенных, сюрвейерских и отправочных записях.

Если одна судовая партия распределяется между несколькими покупателями, коммерческое распределение может учитываться отдельно от исходной партии продукта. Записи должны сохранять обе связи.

Контролируйте переменные данные

Переменные поля могут включать номер партии, номер единицы, целевое или фактическое количество, дату фасовки, ссылку заказчика или пункт назначения. Определите, какие значения печатаются, какие хранятся в электронном виде, а какие включаются в отчёт о фасовке.

Процесс должен исключать:

  • дублирование номеров единиц;
  • использование этикеток другого продукта или покупателя;
  • переход на новую версию этикетки во время цикла без зафиксированной смены;
  • отправку единиц до проверки этикетки;
  • ручные исправления без утверждения;
  • потерю читаемости этикеток при хранении или обработке.

Работайте с несоответствующими единицами

Определите порядок действий, если:

  • мешок повреждён;
  • этикетка отсутствует, не читается или содержит ошибку;
  • количество выходит за пределы согласованного допуска;
  • идентификация продукта вызывает сомнения;
  • единица перефасована;
  • распределение по покупателям меняется после фасовки.

Типовые контрольные статусы могут включать блокировку, перемаркировку, перефасовку, повторную проверку или выпуск. Ответственная за груз сторона разрешает дальнейшее обращение с продуктом; терминал фиксирует выполненное им физическое действие.

Сверьте результаты цикла фасовки

Итоговый отчёт должен связывать:

  • количество навального продукта, переданного на фасовку;
  • количество наполненных единиц;
  • основу определения количества;
  • использованные версии упаковки и этикетки;
  • диапазоны номеров партий и единиц;
  • неиспользованные или отклонённые мешки и этикетки;
  • заблокированные, перефасованные или перемаркированные единицы;
  • пробы и присутствие сюрвейера;
  • количество, оставшееся навалом или в промежуточных узлах процесса;
  • партии, допущенные к хранению или отправке.

Информация для терминала

Предоставьте утверждённую спецификацию FIBC, инструкции по упаковке, мастер-макет этикетки, идентификатор версии, логику переменных данных, правило формирования партий, допуск по количеству, порядок работы с несоответствиями, требования к сюрвею и формат итогового отчёта.

Если проект по фасовке в FIBC включает нанесение этикеток или отчётность по партиям, доступный объём таких работ подтверждается напрямую до начала операций. Импортёр или другая ответственная за продукт сторона сохраняет ответственность за содержание маркировки с точки зрения нормативных требований и за соответствие требованиям рынка.